Congres organiseren: 10 praktische tips

1. Begin op tijd. Neem minimaal 4 maanden de tijd voor de organisatie van uw congres.
2. Zorg voor voldoende capaciteit, zowel organisatorisch als inhoudelijk. Een congres organiseren kost veel tijd en energie. Niet alleen qua organisatie maar ook qua inhoud (thema, topics, sprekers)
3. Topicresearch. Een goed thema  en topics zijn het allerbelangrijkste voor het slagen van een congres. Besteed veel aandacht aan topicresearch. Welk thema leeft bij uw doelgroep? In welke onderwerpen zijn ze geïnteresseerd? Welke vragen willen ze beantwoord krijgen? Welke sprekers zijn autoriteit?
4. Betrek uw klanten bij de conceptontwikkeling van uw congres. Zij kunnen u vertellen welke onderwerpen ze interessant vinden en ze zijn wellicht uw toekomstige sprekers.
5. Datum selectie. Houdt rekening met vakantie- en feestdagen, concurrerende evenementen en congressen. Plan niet op maandagen en vrijdagen.
6. Stuur de uitnodigingen 8 weken voor het congres.
7. Presenteer praktijkcases.
8. Laat klanten spreken. Ga niet zelf op het podium staan.
9. Breng een bezoek aan de spreker. Ga proef luisteren.
10. Zorg dat de spreker minimaal het niveau (lees functie) heeft van de bezoekers, maar bijvoorkeur hoger.
11. en de elfde tip is…dat er nog veel meer tips zijn.

Bv. Tips voor efficiënte logistiek: klik hier